转眼间2020年已过半,学邦君为校长们详细的整理了2020下半年校区日常工作内容和计划,机构可以根据校区实际情况按照这个计划提前规划,为2020下半年抢个头彩!


不知2020年已过半,七月如期而至,假如上半年招生不理想,那千万不要灰心丧气!



培训机构做好2020下半年招生工作安排


首先,我们先看一组数据,了解一下培训学校全年收入分布情况:


春季班(3月-6月):25%左右

暑假班(7月-8月):50%左右

秋季班(9月-次年1月):25%左右

寒假班(2月):0-15%(东北内蒙地区15%)


一般南方的城市,寒假比较短,不会开专门的寒假班,即使开设寒假班也是一些增值服务,不会收太多费用。收入主要来源是春季班、暑期班和秋季班。


对于东北和内蒙地区,寒假较长。寒假收入基本占全年收入15%左右,其他月份占比会相应下降。我们把一年的招生分为四个阶段:春招、暑招、秋招、冬招,它们正好形成一个招生循环体系。我们先简单的规划一下全年招生阶段的活动方案。



细化培训机构每月工作规划


◆ 七八月份日常工作规划:


1.七月份重点放在教学服务上,微信服务,班级微信服务必不可少。每次课1-2个小视频,3-5张课堂实况照片,会极大提高家长的参与感。


如果你对自己的教学质量有信心,那么请建立年级家长微信群;开展小升初讲座培训或者家庭教育讲座,有利于秋季续班。


2.暑期正常上课,目前疫情形势渐缓,机构可以和夏令营相结合,在这其中多注重孩子成长的变化,给到家长做相应的对比,让家长看到孩子在暑期体验中的蜕变。


一线城市重点做小升初讲座、三四线城市重点做家庭教育讲座,开办一到两次亲子活动,对低年级续班更有效果。


艺术培训班可和类似青少年宫,青年文化中心做汇报演出,展会比赛等,其他活动上以爱国、暑期等话题做文章。


3.铺垫做秋季班的宣传:发放传单、社区活动、线上活动推广等。



◆ 九月份日常工作规划:


1.9月教师节,围绕感恩老师、团圆佳节做活动。如做演讲,讲出和老师那些年发生的故事;中秋节可利用沙包做成月饼形状,蒙眼睛给小朋友投掷,做天上掉月饼的小游戏,搭配抽奖领红包活动,提高参与度与宣传。


2.九月份是开学季,做收心班与新学期的规划。


强烈建议,在完成本校续班、扩科、转介绍后再进行这些策划;小学小班免费课;小学短课,微信招生;超常生实验班。


中考承诺班,肯定不在9月份开,大家懂的。家庭教育讲座和小升初讲座,放在11月、12月开更好,9、10月份专注于别的策划效果更好!  


1)小学小班免费课(质量大于数量)


如果当地没有人做过,招生很容易。


量力而为,重质量不重数量。另外,这个质量包括教学质量,以及免费生源质量(重点学校、目标年级续班率远远高于非重点学校,非目标年级,不信,您试试就知道了)。如果有人做过,可以考虑下一种方式。


2)超常生实验班(短期无益,长期有益)


5-10个托管学员/学习态度好的学员(全程免费);做一些短期无益,长期有益的事情。


3.提前做国庆活动策划和课程安排。


4.对内做季度会议,数据分析、奖励、表彰优秀员工,制定下一季度总体计划,解析细化方案,并做出奖惩激励政策。



◆ 十月份日常工作规划:


1.今年十月将迎来国庆与中秋节两大节日,可以利用这个小长假做线上朋友圈宣传或者H5,以提升机构的知名度、美誉度。同时还可以有效服务老客户,增强客户的粘性,带来转介绍。其他可以金秋、旅行为主题做海报进行宣传。


2.设计寒假班课程和招生简章,布局寒假招生。


3.下面分享几招寒假前招生计划:


01 常规发单


派发时机:寒假前一个月;


派单方式:每周派发两次,时间分别是周二下午,周四下午,时间根据派发对象的放学时间为准;


派发对象:小学到高中学生和家长,根据培训机构的培训对象而定;


派发地点:学校门口、图书馆、公园等学生家长常出没的地方。


02 社区活动


搭建咨询台,吸引家长前来主动咨询。人数:3-5 人;2 人留咨询台接待家长咨询,另外 3 人分头进行有针对性的派发。


派发时间为周三、周五下午 15:30—18:30 最佳。社区备选:以学校为中心向周围的小区辐射。


03 其他渠道


(1)最好可以结合公办学校,通过班主任老师的推荐宣传进行招生;


(2)如果有渠道,最好安排到学校直接进行一次公开课,主要是激发学生的报名欲望为主,关键是与学校领导之间的社会关系和经济利益的妥善安排。


(3)为了让我们的宣传人员更加正规,可以统一着装,佩戴工作牌,尽可能多的使用文明宣传术语。



◆ 十一月份日常工作规划:


1.做寒假班宣传:线下地推、扫楼扫街和社区活动,线上朋友圈,H5宣传;


2.策划感恩节:感恩回馈、借节特惠、推文发送感恩客户话题;


3.双11借势营销和圣诞节宣传活动组织排练。



◆ 十二月份日常工作规划:


1.12月节点很多,有双十二(寒假班、招新)、圣诞节、元旦节(促活、互动、老带新)。艺术机构可以做小区巡演,设计寒假班课程、招生简章等来招生。


2.所谓“工欲善其事,必先利其器”,这是我们一定要做好的功课。所谓制定政策,就是要去吸引家长、吸引孩子。把这二者搞定,校区招生就进入到了一个良性循环,招生也变得轻而易举了。


▌按照报名科数设定现金减免政策


这个政策的实施是这样的,比如,报六科可以减免现金800元,送3200元的礼包。


这3200元礼包包括一个价值600元的完美礼包、积分赠送和校区定制的价值399元带有迪士尼LOGO的书包,再加上12月12日交全款费用者的积分卡翻倍等,把所有赠送的东西累计在一起就价值3200元。


▌老生转介绍优惠


众所周知,招一个新生的成本远远高于转介绍的成本。其实转介绍就是所谓的老带新活动。


在活动期间,可以赠送现场可用的代金券。比如老生带一个新生,不管这个新生报的什么,只要不是我的特价课程,就赠送给他100元的现金券,可以现在用,也可以以后用。但是大部分的老生都会选择现场用,如果已经报了名的老生要使用代金券,我们可以返还老生与代金券等额的现金。


3.校区年终总结,360度考核员工,做来年规划。



可能大家会问,每个月节日这么多,我能做的了这么多的活动吗?

建立四季循环招生体系。


在此提醒各位校长,不妨把一年的招生大致分为“春招、暑招、秋招、冬招”四个阶段,这四个阶段构成了一个招生循环体系。


1

春季招生


春季招生的设计一定要为暑期招生做铺垫。例如:春季报名赠送暑期部分的课程或者活动,那么实际上我们已经开始做暑期招生了,而不用给家长优惠价或者是礼品。在春季结束以后,一定要做一个“六一”活动, 儿童节活动突出续费,如果续费成功,则可以很大程度减轻暑期招生压力。


2

暑假招生


从6月10号以后到7月初,学校基本进入了暑期招生阶段。很多学校在暑期都会进行低价招生,然而这个低价招生一定要有策略性和技巧性。比如把学费总额降低,但是单价不变。吸引的生源可以做一个秋季班优惠政策,这样就可以提前将秋季生源圈进来。


3

秋季招生


秋季招生所采取的方案也要考虑到寒假招生。报秋季课程,可以送寒假的集训课、特色课、活动课等。而秋季送的课程,可以让老师在寒假的时候集中上,或者通过考前培训等形式快速消化掉。


4

寒假招生


寒假招生时可以做一个老带新的活动,并给予较大的优惠力度,提前把生源圈进来,然后通过寒假期间进行转化,为来年春季招生做准备。


小招月月有、大招三六九。建议一个月最少两次活动,这个活动不是大家理解的直接促销型打折课程的活动,而是能帮助机构对外宣传或者吸引家长,为引流转化起到助力作用。


校长们要做的是制定学校战略,规划整年流程,掌控时间,保证各个岗位人员权责到位,细化到每个月、每个岗位工作流程轴,形成闭环,才会有结果;按照一二三标准步骤去落地,校区才会自动化运转,形成良性循环,发展越来越好。


本文转载自学邦技术。